プライバシーポリシー

韓国法人株式会社Epop Soft(以下「Epop」といいます。)は、Epopが提供するサービスにおける、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

第1条 個人情報

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号等の当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。

第2条 収集する個人情報の項目及び収集方法

Epopは、会員登録、サービスの提供・改善、マーケティング及びプロモーション等を目的として、以下の個人情報を要請・収集します。
  1. 会員登録
    会員登録及びサービス利用の過程において、利用者が個人情報の収集に同意し、自ら情報を入力した場合に限り、Epopは当該個人情報を収集します。登録のためにソーシャルログインを利用する過程で、該当するSNSからニックネーム、SNS ID、メールアドレス、プロフィール画像が提供されます。なお、各SNSのポリシーと規約、ユーザーの同意内容に応じて、SNSを通じてユーザーの個人情報を収集することができます。 個人情報の収集に同意いただけない場合は、会員登録ができないほか、一部サービスの利用が制限されることがあります。
    個人情報の収集に同意いただけない場合は、会員登録ができないほか、一部サービスの利用が制限されることがあります。
  2. 決済
    アプリでの決済過程で、個人情報の委託先(決済代行業者)が必要な情報を収集しますが、Epopは当該決済情報を保管しません。
  3. お問い合わせ
    カスタマーサポートへのお問い合わせの過程で、ウェブページ、電子メール等を通じて個人情報が収集されることがあります。

    メールアドレス、SNSアカウント、お問い合わせ内容(テキスト、画像、動画を含む)等

  4. マーケティング・広告
    マーケティングを目的としたイベント、プロモーション、アンケート等の過程で、同意を得たうえで個人情報を収集する場合があります。追加で個人情報を収集する際には、その収集時点で、収集する個人情報の項目、収集及び利用目的、保有期間について事前にご案内し、同意を得ます。
  5. サービスの利用記録
    端末情報等の生成情報は、モバイルアプリ利用の過程で自動的に生成・収集されることがあります。

    IPアドレス、アプリのインストール情報、クッキー(cookie)、サービスの利用記録、音声情報、端末情報、広告識別子

第3条 個人情報の収集及び利用目的

Epopは、収集した情報を以下の目的で利用します。
  1. サービスの提供に関する契約の履行及び料金精算
    コンテンツ提供、商品の発送、請求書の送付、本人認証、購入及び料金の決済
  2. 会員管理及びサービスの提供
    会員制サービス利用に伴う本人確認、個人識別、不正利用の防止及び非承認使用の防止、入会意思の確認、年齢確認、パーソナライズドサービスを提供するための統計データの構築、音声認識アルゴリズムの改善、顧客相談、通知事項の伝達
  3. マーケティング及び広告への活用
    サービス案内、マーケティング及び広告、第三者広告配信事業者によるパーソナライズド広告の提供、属性情報に基づくサービス提供及び広告掲載、ユーザーのサービス利用に関する統計、イベント等の広告性情報の提供、顧客向けアンケート

第4条 個人情報収集に対する同意

Epopは、会員登録の過程で、利用規約及び本プライバシーポリシーに基づき個人情報の収集に同意を求めます。会員登録を完了した場合には、個人情報の収集に同意したものとみなします。

第5条 個人情報の保有及び利用期間

Epopは、ユーザーがサービスを利用する期間中、ユーザーの個人情報を継続的に保有し、サービスの提供及び改善のために利用します。収集された個人情報は、利用目的が達成されたり、ユーザーが退会を行った場合には、復元不可能な方法で廃棄します。
Epopは、ユーザーによる権利の濫用や不正利用、権利侵害、名誉毀損に関する紛争対応や捜査協力の要請があった場合、その再発を防止するため、ユーザーの利用契約解約時から1年間、ユーザーの個人情報を保管することがあります。

第6条 個人情報の廃棄手続き及び方法

ユーザーは、アプリを通じていつでも登録された個人情報を閲覧又は修正することができます。

ユーザーが退会を希望する場合は、アプリ内から直接退会手続きを行うことができます。

Epopの個人情報廃棄手続き及び方法は以下のとおりです。

  1. 廃棄手続き

    ユーザーがサービス利用等のために入力した情報は、保持期間の経過又は利用目的の達成後、内部規定及び関連法令に従って一定期間保存された後に廃棄されます。

    当該個人情報は、法律に基づく場合を除き、保管される目的以外に利用されません。

  2. 廃棄方法

    紙に印刷された個人情報はシュレッダーで細断し、電子的ファイル形式で保存された個人情報は記録を再生できない技術的方法を用いて削除します。

第7条 個人情報の共有及び第三者提供

  1. Epopは、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

    人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、かつ本人の同意を得ることが困難である場合

    公衆衛生の向上又は児童の健康な育成の推進のために特に必要があり、かつ本人の同意を得ることが困難である場合

    国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するにあたり協力する必要があり、かつ本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

    ユーザーが事前に同意した場合

    その他法令で認められる場合

  2. 上記の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該個人情報の第三者への提供には該当しないものとします。

    Epopが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

    合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

    個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いた場合

個人情報の海外移転

Epopは、韓国企業として、会員登録及び個人情報の収集時に個人情報の海外移転が行われます。海外移転に関する具体的な事項は以下の表のとおりです。
移転される個人情報の項目ニックネーム、氏名、メールアドレス、パスワード、携帯電話番号、音声の録音ファイル
移転先

Epop Soft

個人情報保護責任者:パク・ジョンフム

移転先の国韓国
移転日時会員登録時、会員が情報を入力する際
移転方法録音ファイル及び個人情報は、AES-256及びChaCha20-Poly1305に暗号化され送付
移転先の個人情報の利用目的会員制サービスの提供及びそれに伴う本人識別及び認証、会員管理、決済リンクの発送、利用料金の決済履歴の管理、利用履歴の統計、AI分析及びマシンラーニングアルゴリズム向上、統計によるサービスの提供、サービスの不正利用防止、各種告知・通知、苦情処理、及び紛争解決のための記録保存
移転先の個人情報の保有及び利用期間ユーザーの利用契約解約時から1年間、会員の個人情報を保管

第8条 収集した個人情報の取扱いの委託

Epopは、円滑な個人情報処理業務のために、以下のように個人情報処理業務を委託しています。委託業務の内容や受託者が変更される場合には、遅滞なく本プライバシーポリシーを通じて公開します。
受託事業者委託業務の内容
Google Cloud Platformサーバーの運営
Amazon Web Services, Inc.
Microsoft Azure

個人情報処理委託のうち、海外企業に処理を委託する業務

Epopは、ユーザーの個人情報を海外の他の事業者に提供しません。ただし、データ保管及びサービス運営業務を以下のように海外企業に委託しています。
受託事業者・
管理責任者の
連絡先
所在地委託業務の内容委託時期・
方法
委託する
個人情報項目
保有・
利用期間

Braze, Inc.

(privacy@braze.com)

米国モバイルアプリ利用情報の収集、モバイル通知サービスの提供、 アプリプッシュ、電子メール等のメッセージ配信サービス利用時にネットワークを通じて送信メールアドレス、携帯電話番号、モバイル端末のID会員退会又は委託契約終了時まで
Google AdMob, Inc.パーソナライズド広告の提供、広告効果の分析広告識別子、サービスの利用記録等Googleのプライバシーポリシーに基づく

第9条 ユーザー及び法定代理人の権利とその行使方法

  1. ユーザー及びユーザーの法定代理人は、いつでも登録された個人情報を閲覧又は修正することができ、退会手続きを通じて個人情報利用に関する同意を撤回することができます。ただし、個人情報を開示することにより、(1)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、(2)Epopの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、(3)その他法令に違反する場合、上記のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあります。
  2. Epopは、ユーザー又は法定代理人から個人情報の誤りについて訂正を求められた場合、訂正が完了するまで当該個人情報を利用又は提供しません。
  3. Epopは、ユーザー又は法定代理人の要請により修正・削除された個人情報を「個人情報の保有及び利用期間」に従って処理し、その他の目的で閲覧又は利用できないように処理します。
  4. ユーザー及び法定代理人は、個人情報保護責任者のメールアドレス宛に関連内容をお問い合わせいただけます。

第10条 個人情報の自動収集装置の設置・運用及び拒否に関する事項

サービス利用過程で、ユーザーのIPアドレス、アプリのインストール情報、クッキー、サービスの利用履歴、音声情報、端末情報、広告識別子等が生成・収集される場合があります。

クッキー収集拒否に関する事項

クッキーとは、ウェブサイトを運営するサーバーが利用者のブラウザに送信し、利用者のハードディスクに保存される小規模なテキストファイルです。その後、利用者がウェブサイトを訪問する際、サーバーは利用者のハードディスクに保存されたクッキーを読み取り、利用者の環境設定を維持し、最適化されたサービスを提供するために利用します。
ユーザーは、クッキーの設置について選択権を有しています。ユーザーは、ウェブブラウザの設定により、すべてのクッキーを許可する、クッキーが保存される際に確認する、又はすべてのクッキーを拒否することができます。
ただし、クッキーの設置を拒否した場合、ウェブ利用に不便が生じ、ログインを要する一部サービスの利用が制限される場合があります。

第11条 個人情報保護のための技術的及び管理的対策

Epopは、個人情報を取り扱う従業員の人数を最小限に抑えるとともに、担当者に対する教育を通じてプライバシーポリシーの遵守を徹底しています。また、個人情報保護のために以下の技術的・管理的対策を実施しています。
  1. ハッキング防止のためのファイアウォールの設置及びセキュリティシステムの強化に努めています。
  2. 個人情報の送受信時には、SSL暗号化の通信技術を利用して情報を保護します。
  3. 個人情報へのアクセス権限は、業務上必要な者に限定し、その他の従業員のアクセスを制限しています。
ユーザーの個人情報はパスワードにより保護されており、アカウントのパスワードはユーザー本人のみが知ることができます。したがって、個人情報の確認及び変更も本人のみが行えます。利用者の過失による個人情報漏洩について、Epopは責任を負いません。

第12条 個人情報保護責任者

プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記の担当部署のメールアドレスまでご連絡ください。

個人情報保護責任者

氏名:パク・ジョンフム
役職:CCO

個人情報保護担当者

氏名:キム・ウジュン
役職:CEO

担当部署のメールアドレス:privacy@epop.ai

ユーザーは、Epopのサービスを利用する際に発生する個人情報保護に関するお問い合わせ、苦情処理、被害救済等の事項について、個人情報保護責任者及び担当部署にご連絡いただけます。Epopは、ユーザーのお問い合わせに対して遅滞なく回答及び処理します。

追加的に個人情報の漏洩等に関するご相談やご報告が必要な場合は、以下の機関にご連絡ください。

個人情報保護委員会(http://www.ppc.go.jp、電話:03-6457-9680)

警察庁サイバー警察局(https://www.npa.go.jp/bureau/cyber/、電話:03-3581-0141)

消費者庁「消費者ホットライン」(http://www.caa.go.jp、電話:188)

附則

本プライバシーポリシーは、2026年1月4日より適用されます。